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sexta-feira, 3 de junho de 2011

Guias/Módulos OpenBiblio

• Guia Home – É exatamente nesta guia que se efetua a entrada do usuário no SAB através do Login / Logout (Username) e Senha (Password);

• Módulo Circulação – Neste módulo é possível realizar buscas por usuários cadastrados no sistema (Member Search), acessar informações pessoais do usuário (Member Information), executar alterações cadastrais e exclusão de usuários, verificar a situação dos empréstimos ativos (Checkout Status), realizar empréstimos e devoluções entre outras ações;

• Módulo Catalogação – Este módulo permitirá a busca (Search) e catalogação de novos materiais bibliográficos (New Bibliography) ou busca de exemplares de bibliografias já cadastradas na biblioteca através do código (Search Bibliography by Barcode Number), por texto digitado (Search Bibliography by Search Phrase) através do título, autor ou assunto. Cada material bibliográfico encontrado, como resultado da pesquisa, terá o seu nome no formato de link hipertextual permitindo ao usuário acessar informações sobre o mesmo;

• Módulo Admin (administrador) – Neste módulo serão realizadas tarefas administrativas do sistema como cadastrar, editar (nível de permissão) e excluir usuários (Staff Admin); além de informações da Biblioteca (Library Settings); dos tipos de materiais; das coleções como programas de computador, periódicos, vídeos etc.; temas que alteram o estilo da página do sistema (cores e layout) como também permite a sua edição; e ajuda que auxilia na utilização do software. Como foi dito anteriormente, este item está em processo de construção;

• Módulo Relatório – Neste módulo é possível a geração de relatórios de atividades executadas no sistema. Os relatórios disponíveis são: Balanço de Devoluções dos Membros (Balance Due Member List), Bibliografia Devolvida (Bibliography Checkout Listing), Bibliografias Mais Populares (Most Popular Bibliographies) e Reservas Realizadas Contendo Informações do Membro (Hold Requests Containing Member Contact Info).

Relatórios

O Open Biblio, oferece a opção de consulta aos seguintes relatórios:
·         Catalogação
o        Busca de Exemplar
·         Circulação
o        Balanço de devoluções dos membros
o        Bibliografia devolvida
o        Bibliografias mais populares
o        Membros com livros atrasados
o        Reservas realizadas contendo informações do membro
O módulo que permite a emissão de relatórios em um software de automação de bibliotecas, torna os processos administrativos mais eficientes, auxiliando a melhor tomada de decisão.
O OpenBiblio, possui 6 opções de relatórios que são básicos e voltados para a rotina das bibliotecas.

Um diferencial de outros softwares de automação, é oferecer também outros tipos de relatórios. Tais como:
·         Relatórios de pedido de reservas
·         Relatórios de pedido de reservas pendentes
·         Relatórios de pedido de reservas vencidas
·         Relatórios de histórico de circulação
·         Relatórios de empréstimos
·         Relatório de materiais considerados como perdidos
·         Relatórios para acompanhamento de usuários
           Entre outros materias. 
         

sexta-feira, 13 de maio de 2011

Aspectos de operação

ADMINISTRAÇÃO (): Permite que se realizem tarefas de administrativas do sistema como forneça permissões e restrições para cada membro de equipe, permite inserir, editar e apagar tipos de materiais existentes na biblioteca.

CATALOGAÇÃO (): Catalogação em formato MARC21 e catalogação cooperativa através da troca de dados catalogados.

CIRCULAÇÃO (): Permite gerenciar o cadastro de usuários, empréstimos, devoluções e reservas; permite também fazer busca de usuários.

PESQUISA NO CATÁLOGO (): Permite a busca e catalogação de novos itens (livros, periódicos) ou busca de exemplares de itens já existentes na biblioteca.

RELATÓRIOS (): Permite a geração de relatórios de atividades executadas no sistema OpenBiblio. Permite listagens de usuários em atraso, itens mais emprestados e consultados, relatórios de reservas, etc.

CATÁLOGO (): Permite a busca e catalogação de novos itens (livros, periódicos) ou busca de exemplares de itens já existentes na biblioteca.

DISSEMINAÇÃO SELETIVA DA INFORMAÇÃO (x)

AQUISIÇÃO (x

SERIADOS (x)

REFERÊNCIA (x)

Critérios agregados no sistema

O sistema Openbiblio possui uma interface gráfica utilizando-se de opções de fácil orientação para o bibliotecário, agregando critérios como: catalogação em formato MARC 21, gerenciamento do processo de circulação, várias opções de consulta ao catálogo local ou on-line e de serviços aos usuários, catalogação cooperativa e opções de migração dos dados do Microisis.